Unternehmen sind von Natur aus Informationsverarbeitungszentren. An zahlreichen Stellen werden in Unternehmen Daten erhoben, bearbeitet und dann wieder anderen Stellen zur Verfügung gestellt. Punktgenauer Transport dieser Informationen und Daten ist ebenso aufwändig wie wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Elektronische Lösungen, unter dem Namen Content Management Systeme bekannt geworden, erleichtern die Informationsverarbeitung erheblich. Allerdings haben diese Systeme einen großen Nachteil: Ihre Einführung ist komplex und kostenintensiv, da sie in allen Einzelheiten händisch auf die jeweilige Situation angepasst werden müssen.

Die arago AG hat daher mit DocMe® KnowIT ein Content Publishing Produkt entwickelt, das diese zentrale Fragestellung jedes Unternehmens einfach und Dank eines modularen Baukastens kostengünstig beantwortet. Das System kann einerseits für Spezialanwendungen, wie z. B. Lagerhaltung, Betriebssysteme, etc. eingesetzt werden, andererseits aber auch als unternehmensweites Informationssystem dienen.

Anforderungen sind typischerweise von der im Beispiel dargestellten Struktur. Hier geht es um ein Pharmaunternehmen, für das es von essentieller Wichtigkeit ist, einen Überblick über klinische Studien zu haben.

Effizienz heißt nicht nur einfaches Verteilen von Daten. Effizienz heißt auch, dass sich die Technik den Arbeitsabläufen, den Akteuren anpasst. So können Anwender bei DocMe® KnowIT weiterhin in ihrer gewohnten Office-Umgebung tätig sein.

• Freigabeprozess von Berichten und Pressemeldungen
• Wann finden Informationsveranstaltungen für die Mitarbeiter statt?
• Welche Seminare kann ich in den nächsten 6 Monaten intern besuchen?
• Wo finde ich den Bericht zur Voruntersuchung von Medikament x von November 2007?
• Was gibt es diese Woche in der Kantine zu essen?
• Mitarbeiterprofil
• Abteilungsübersichten

arago DocMe® KnowIT bietet Ihnen volle Funktionalität und einfache Handhabung für das zentrale Informationsmanagement und unternehmensweite Veröffentlichungen. Darüber hinaus lassen sich mit DocMe® KnowIT einfache Workflow-Modelle und Shared Workspace Lösungen etablieren, die gleichzeitiges Arbeiten an gemeinsamen Dokumenten ermöglichen.

Unser Grundpaket beinhaltet wesentliche Basisfunktionalitäten, die für jedes Unternehmen von alltäglicher Bedeutung sind:

• Einheitlicher StyleGuide
• 20 Navigationspunkte
• Archivierung und Versionierung
• Verwaltung der Dokumente und Autoren
• Verwaltung der Zugriffsrechte auf Dokumente
• Volltextsuche und automatische Verlinkung

Aufgrund der hochgradigen Standardisierung unserer DocMe® KnowIT Lösung können wir diese Grundfunktionen zu geringen Implementierungskosten zum Festpreis von EUR 35.600 anbieten.

Dies beinhaltet eine kundenindividuelle Anpassung der Navigationspunkte und des StyleGuides. Neben Lizenzen und individuellem Klassenmodell (Navigationspunkte) sind dabei auch die Unterstützung bei der Inbetriebnahme sowie eine Anwenderschulung enthalten.

Durch die Zentralisierung Ihrer Informationsflüsse können Sie

• Kosten sparen,
• Informationen zeitnah und in bester Datenqualität verfügbar machen,
• Missverständnisse und mühsame Abstimmungen vermeiden,
• Ihr Unternehmen auf dem Information Efficiency Index weiter nach oben schrauben.

Sprechen Sie mit uns, damit wir Ihnen in einem Live-Test unsere Funktionalitäten zeigen und gemeinsam einen Implementierungsplan definieren können.

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